Polityka prywatności
Dokładamy najwyższej staranności, aby Twoje dane były bezpieczne. Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje o zasadach ich przetwarzania.
Administrator danych osobowych
Quality Jakub Agnieszczak
ul. Janusza Korczaka 46, 42-100 Kłobuck
NIP: 574 205 98 47
✉ biuro@qualityklobuck.pl
📞 tel. 32 364 87 75
Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Jakub Agnieszczak prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Quality Jakub Agnieszczak. Kontakt z Administratorem możliwy jest elektronicznie (powyższy e-mail) lub pisemnie na adres siedziby.
Zakres i cele przetwarzania
Administrator przetwarza dane osobowe w zakresie: imię, nazwisko, adres e-mail, firma (nazwa przedsiębiorstwa), NIP; w przypadku formularza reklamacyjnego dodatkowo: telefon, numer zamówienia lub dowodu zakupu, nazwa produktu / SKU oraz załączniki (zdjęcia wady). Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak podania imienia, nazwiska lub adresu e-mail uniemożliwi udzielenie odpowiedzi na zapytanie, zawarcie umowy lub realizację usługi. W przypadkach wymaganych przepisami prawa przetwarzanie może być obowiązkowe.
Dane wykorzystywane są w szczególności do: obsługi zapytań ofertowych (B2B), przygotowania oferty, realizacji zamówień OEM / private label, komunikacji biznesowej, wypełnienia obowiązków prawnych (np. wystawianie faktur) oraz realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym dochodzenia roszczeń i marketingu bezpośredniego (własnych produktów/usług).
Podstawy prawne przetwarzania
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz wykonania umowy (obsługa zapytań, zamówienia).
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. przepisy podatkowe, księgowe).
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, w tym zapewnienie bezpieczeństwa, obsługa reklamacji, analiza ruchu oraz marketing bezpośredni produktów Quality.
- Dane z umów – przez cały okres ich obowiązywania oraz po upływie okresu przedawnienia roszczeń (standardowo 6 lat).
- Dane przetwarzane na podstawie obowiązków prawnych – przez okres wymagany przepisami prawa (np. rachunkowość 5 lat).
- Dane na podstawie uzasadnionego interesu – do czasu realizacji celu lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.
Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom trzecim współpracującym z Administratorem, w tym: podmiotom świadczącym usługi prawne, księgowe, IT (hosting, oprogramowanie), audytorom, kurierom oraz organom administracji publicznej, gdy wymagają tego przepisy. Przekazanie danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) w celach innych niż wykonanie umowy wymaga uprzedniej zgody lub opiera się na standardowych klauzulach ochronnych.
Przysługujące Ci uprawnienia
Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem biuro@qualityklobuck.pl lub listownie na adres siedziby. Odpowiemy niezwłocznie, w terminie do 30 dni.
Pliki cookies – zarządzanie i rodzaje
Witryna qualityklobuck.pl wykorzystuje pliki cookies – małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika. Nie są one szkodliwe i nie zmieniają ustawień oprogramowania. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia plików cookies w swojej przeglądarce (wyłączyć lub ograniczyć), co może jednak wpłynąć na działanie niektórych funkcji serwisu.
- Niezbędne – konieczne do prawidłowego działania strony (anonimowe funkcje podstawowe, zabezpieczenia).
- Funkcjonalne – udostępnianie treści w mediach społecznościowych, zbieranie opinii, wsparcie zewnętrznych dostawców.
- Wydajnościowe – analiza kluczowych wskaźników wydajności witryny w celu poprawy doświadczeń użytkownika.
- Analityczne – zbieranie danych o interakcjach: liczba wizyt, współczynnik odrzuceń, źródła ruchu, co pomaga nam ulepszać serwis.
- Inne – pliki cookies, które są w trakcie analizy i nie zostały jeszcze zaklasyfikowane do żadnej kategorii.
Cookies wykorzystywane są w celach funkcjonalnych (dostosowanie treści do preferencji) oraz statystycznych (analiza sposobu korzystania z witryny, co pozwala nam ulepszać strukturę i zawartość). Szczegółowe informacje o zarządzaniu plikami cookies znajdziesz w ustawieniach swojej przeglądarki (Chrome, Firefox, Edge, Safari, Opera).
Na podstawie art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. — Prawo komunikacji elektronicznej, użytkownik może wyrazić zgodę na przechowywanie plików cookies poprzez ustawienia przeglądarki lub wtyczek zarządzania zgodami.
Bezpieczeństwo i przekazywanie danych poza EOG
Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane do państw trzecich. W przypadku korzystania z narzędzi analitycznych lub hostingowych, których serwery mogą znajdować się poza EOG, zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia (m.in. standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej). Przekazanie danych do krajów spoza UE w innych celach niż wykonanie umowy wymaga uprzedniej zgody użytkownika.
Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki w przypadku zmian przepisów lub ewolucji naszych usług. O wszelkich modyfikacjach poinformujemy poprzez zamieszczenie nowej wersji na stronie qualityklobuck.pl. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z polityką.
W sprawach związanych z ochroną danych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: biuro@qualityklobuck.pl (inspektor ochrony danych nie został wyznaczony – kontakt bezpośrednio z administratorem).